Control horario digital obligatorio, cómo Castellana Software ayuda a tu empresa: Software Fichaje Digital a medida

Control horario digital obligatorio, cómo Castellana Software ayuda a tu empresa: Software Fichaje Digital a medida
10th diciembre 2025 Castellana Software

Castellana Software · Insights

Control horario digital obligatorio, cómo Castellana Software ayuda a tu empresa: Software Fichaje Digital a medida

Registro de jornada y fichaje digital 💻: seguridad, cumplimiento legal y tranquilidad con Desde el Real Decreto‑ley 8/2019, todas las empresas en España están obligadas a registrar la jornada laboral de sus…

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Lo esencial

Desde el Real Decreto‑ley 8/2019, todas las empresas en España están obligadas a registrar la jornada laboral de sus empleados, incluyendo hora de entrada y salida. Este registro debe conservarse al menos 4 años y estar disponible para inspecciones.

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Con los cambios normativos que se esperan hacia 2026, cada vez más empresas deberán implementar sistemas de fichaje digital, fiables, seguros y con trazabilidad inalterable.

En Castellana Software, ayudamos a empresas de Málaga y toda España a cumplir esta normativa, ofreciendo un sistema de fichaje digital integrado, seguro y adaptable a su software interno.

Problemas que enfrentan las empresas 🧩

  • Uso de hojas de Excel o registros manuales poco fiables
  • Falta de trazabilidad y riesgos de manipulación de datos ⚡
  • Dificultad para integrar el registro horario con el software de nóminas o gestión
  • Necesidad de cumplir con RGPD y normativa de protección de datos
  • Riesgo de sanciones por incumplimiento legal

Cómo Castellana Software puede ayudarte ✅

Sistema de fichaje digital seguro y centralizado

  • Registro automático de entradas, salidas, pausas y horas extra ⏱️
  • Trazabilidad completa e inalterable de todos los marcajes
  • Integración con el software del cliente
  • APIs y módulos que se conectan con ERP, CRM o sistemas de nómina del cliente
  • Panel de administración para RRHH, con exportación de informes y logs
  • Almacenamiento seguro y retención legal
  • Base de datos propia de Castellana Software, con backups automáticos 🔐
  • Conservación de datos durante al menos 4 años, lista para inspecciones
  • Cumplimiento normativo y RGPD
  • Control de accesos, cifrado de datos y permisos de usuario
  • Informes y registros que cumplen la normativa española vigente
  • Soporte 24/7 y monitorización proactiva 🌐
  • Equipo especializado disponible para incidencias y consultas
  • Monitorización de sistemas para prevenir problemas antes de que ocurran

Beneficios para tu empresa 💼

  • Tranquilidad legal: cumples la normativa de fichajes digitales
  • Integración sencilla: tu software de gestión y nuestro sistema funcionan juntos
  • Datos seguros y siempre accesibles para auditorías o inspecciones
  • Mejora en la eficiencia administrativa y reducción de errores
  • Soporte técnico profesional y continuo para cualquier incidencia

Por qué elegir Castellana Software 🔧

  • Experiencia en desarrollo e integración de sistemas IT en Málaga y España
  • Soluciones adaptadas a cualquier sector y tamaño de empresa
  • Cumplimiento de la normativa de registro de jornada y protección de datos
  • Comunicación clara, constante y soporte dedicado a cada cliente

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